Miért érdemes segítséget kérni az építési napló vezetéséhez? (ne csak a bírság megúszása legyen a cél)

 

   Az e-napló bonyolult, nehezen áttekinthető, ezerféle jogosultság van benne. Miért is fontos a pontos kitöltése? Mire számíthatunk az építésfelügyelettől, ha a kitöltést félvállról vesszük?

   A teljesség igénye nélkül: az építtető helyezi készenlétbe és nyitja meg az e-naplót, neki kell feltölteni a szerződéseket és kiosztani a jogosultságokat. A fővállalkozók osztják ki az alvállalkozói szerepeket, adják és veszik vissza a munkaterületet, valamint napi bejegyzéseket készítenek a munkáról. A felelős műszaki vezető pedig többek között kiállítja az fmv nyilatkozatot.

Pontos, hiánytalan naplónyitáshoz és naplóvezetéshez célszerű segítséget kérni, amit utána ajánlott a legrészletesebben vezetni, és ha megoldható érdemes az adott munkát érintő szállítólevelet, számlát is csatolni a napi bejegyzéshez. A napi rendes munkán felül, minden rendkívüli eseményt fontos rögzíteni - pl. „egész napos áramszünet volt, így nem tudtuk a gépeket használni“.

Az e-napló pontos vezetése a hibás teljesítés, kötbérezés, a pót- és többletmunka megítélésekor szokott leginkább előkerülni.

· Hibás teljesítés

Ilyenkor szavatossággal vagy jótállással tartozunk. Valamennyi ideig szavatosság minden munkára kötelező, jótállás csak az új lakások esetében.

Az e-naplóba vezessük fel például, hagy ma lefektettük a párazáró fóliákat és az XPS lapokat a laminált alá. Ez egyfajta bizonyíték lehet, hogy nincs kispórolva

· Késedelmi kötbér

Ezt akkor számolják fel, ha később készül el a kivitelezési munka. A kötbérnél soha nem szabad elfelejteni, hogy csak akkor jár, ha írásba vállaltuk és a késedelem a mi hibánkból adódik.

· Többletmunka

Ha a kivitelezési díj meghatározásánál nem vették figyelembe, de a többletmunka elvégzése nélkül nem lehet rendeltetésszerűen használni az épületet, fürdőszobát stb, akkor a tételes elszámolásnál nem tiltják a szabályok, hogy kifizetesse a kivitelező az építtetővel. Ha átalánydíjas a szerződés , akkor a kivitelezőnek kell állnia, kivéve akkor, ha szerződéskor nem volt előre látható, hogy ilyen munkára is szükség lesz.

· Pótmunka

Ezek az utólag megrendelt munkák, amiért jár a kivitelezőnek a díjazás. Fontos, hogy erről is legyen mindig írásbeli „nyom” a megrendelőtől.

(pl. vezessük fel, hogy a terasz burkolása nem szerepelt az eredeti szerződésben, de azt pótmunkaként a mai napon elvégeztük”)

Az építési napló vezetésénél figyelembe venni, hogy a különféle hatóságok (pl. építésfelügyelet, NAV) is szeretik nézegetni. Például, ha az építtető nem nyitja meg, a kivitelező pedig megkezdi a munkát, akkor mindkét félnek fizetnie kell – az építtetőnek legfeljebb 200 ezer, a kivitelezőnek, akár 1,5 millió forint bírságot. Napi jelentések elmaradása esetén pedig 80 ezer forint pénzbírságra lehet számolni, ha az enaplós helyszín kap egy helyszíni ellenőrzést.

   Ha elakad a jogszabályi előírások útvesztőjében és kérdései merülnek fel a naplóvezetéssel, ÉTDR ügyintézéssel ( hatósági engedélyek beszerzése) kapcsolatban – segítségére leszünk a teljes beruházási folyamat alatt. 

(www.e-epitesinaplovezetes.hu, www.e-asszisztencia.hu)